Регистрация договора аренды квартиры

Регистрация договора аренды может быть обязательной (для долгосрочных договоров аренды, одной из сторон которых является юридическое лицо), либо «по желанию» - если арендатор хочет максимально защитить своё имущество. Но последнее на практике никогда не используется.

Регистрация договора аренды квартиры – гарантии безопасности сделки для обеих сторон

Ситуации, при которых свободное жилье сдается во временное пользование, встречаются в жизни довольно часто. Всегда ли при этом требуется регистрация договора аренды квартиры? Различают два вида сдачи жилья:

Аренда (одна из сторон - обязательно юрлицо – статья 621 ГК РФ).
Наем (договор заключается между физлицами). Для удобства мы будем также рассматривать его как аренду.

В первом случае соглашение, если оно заключено на срок более года, обязательно нужно зарегистрировать, так как отсутствие документов, подтверждающих факт аренды, может вызвать определенные санкции (налоговые и административные), а так же отсутствие некоторых бонусов (например, в зарегистрированном арендном помещении юридическое лицо вправе открыть юр.адрес). А вот при найме без него можно обойтись, но ответственные владельцы и квартиросъемщики жилья, при очень большом сроке аренды, все же регистрируют свои соглашения с целью получения дополнительных гарантий. То есть в случае договора найма это право, но не обязанность собственника квартиры.

Порядок регистрации договора аренды квартиры

Договор аренды регистрируется госорганами (Росреестр), которые заносят сведения из заключенного соглашения в спецреестр. Наиболее важными являются:

данные лиц (сторон), заключивших договор;
сведения о сдаваемой жилплощади;
срок, на который заключена аренда;
условия оплаты;
прочая информация, которая может быть необходима при разрешении спорных ситуаций.

Арендодатель и квартиросъемщик после уплаты госпошлины и подачи заявления о регистрации договора аренды квартиры обязаны в установленный срок явиться в учреждение Росреестра, имея при себе удостоверения личности и экземпляры договоров для сверки и предоставления (3 экземпляра). Кроме того, необходимо будет предъявить:

доверенность, заверенную нотариусом, если сделка осуществляется не лично квартировладельцем, а его представителем;
установленный для юрлица пакет документов (регистрация, выписка из ЕГРЮЛ, устав, справка из налоговой и решение о назначении руководителя);
документ на право владения квартирой и кадастровый паспорт;
при наличии прочих долевых собственников жилья необходимо их согласие, заверенное нотариусом.

Преимущества регистрации договора

Регистрация договора аренды квартиры предоставляет сторонам сделки немало выгод. При возникновении спорных ситуаций упрощается процесс их разбирательства. Арендодателю он может послужить официальным подтверждением источника дохода для получения кредита. Квартиросъемщику факт регистрации предоставляет приоритетное право на продление аренды, а также гарантирует перезаключение договора на таких же условиях с новым владельцем жилья в случае его продажи.

Именно поэтому регистрация договора аренды квартиры может быть полезна обеим сторонам договора в том случае, если срок договора очень большой (5-10 лет), и за это время может произойти множество непредсказуемых изменений.

Вернуться к разделу "Договорной процесс" или Вернуться к управлению квартирами